fbpx

Finns ett framgångsrecept för lyckad förändring?

Oavsett om det är en större eller mindre förändring, behöver vi känna oss motiverade för att våga ta steget och ändra något i våra invanda liv. Men att kliva ur sin komfortzon kan vara läskigt om vi inte själva får vara med om beslutet och inte ens vet vart vi ska.

Vi behöver alla veta vårt varför, det som skapar mening för just dig och mig och som kan skilja sig helt från någon annan. Det finns en hel del böcker om ämnet. Men finns det då något framgångsrecept för att lyckas med en förändring?

Här kommer några tips efter många års erfarenhet av förändringsarbete på större och medelstora företag.

1. Berätta varför det behövs en förändring

2. Vad är målet och syftet med själva förändringen

3. Förklara vad förändringen innebär, från nuläge till drömläge utgå från WHIIFY

4. Vad är konsekvenserna om det inte sker någon förändring 

5. Var tydlig med när förändringen planeras att genomföras

6. Involvera både medarbetare och chefer i ett tidigt stadium av förändringsarbetet, speciellt i framtagningen av detaljerna kring hur

7. Kommunicera löpande och prioritera muntliga kanaler

8. Avsätt resurser i form av tid, pengar och människor som behöver involveras

9. Ha respekt för att förändring tar tid och möt människor där de är

Är det något som du vill lägga till listan?

Energigivande möten som berör

Häromdagen var jag på ett välkomstmöte på dotterns nya skola. På scen stod rektorn med ett stort leende och välkomnade oss förväntansfulla föräldrar i en överfylld aula.

Kroppen var rak och stolt. Ansiktet lyste av nyfikenhet och glädje. Rösten var stark och stadig. Orden som kom ur hans mun var tydliga budskap riktade till oss föräldrar. Vi kände oss sedda och viktiga denna varma försommardag. Och framför allt kände vi förtroende för rektorn trots att många av oss inte träffat honom tidigare.

Med tre barn har jag varit på ett antal föräldramöten på olika skolor. Oftast har jag tittat på klockan och önskat att de ska ta slut. Möten som främst utgått från ”man” budskap och där jag matats med information som för mig varit helt ointressant. Det har inte funnits någon energi hos de som presenterat och jag har nästan haft känslan att de inte vill stå där och inte ens själva tror på orden som kommer ur deras mun.

Vad var det då som gjorde att det blev ett så lyckat möte?

  • Det fanns hela tiden en kontakt mellan rektorn och oss, både genom ögonkontakt och retoriska frågor och svar.
  • Kroppsspråket överensstämde och förstärkte orden som sades.
  • Genomgående använde han sig av “jag” och “vi” budskap.
  • Budskapen var tydliga, genomtänkta och riktade till oss föräldrar.
  • Han var personlig utan att för den delen bli privat.

Allt detta resulterade i en härlig energi i aulan. Vi föräldrar gick därifrån med fjäderlätta steg och ett stort leende på läpparna och med en övertygelse om att det här är en bra skola för våra barn.

Så nästa gång du bjuder in till stormöte eller egentligen till vilket möte som helst, fundera på med vilken känsla du vill att de lämnar ditt möte. Du har allt att vinna på att förbereda dig och din kommunikation för att skapa ett förtroendeingivande första intryck och goda relationer.